Utilisation de perspectives pour le stockage des réglages de votre fenêtre OmniFocus
Configurez à loisir votre fenêtre OmniFocus de façon à revenir régulièrement aux éléments qui vous sont utiles : votre coup d'œil tous les matins aux tâches de la journée, votre révision hebdomadaire ou encore la rétrospective de vos tâches réalisées ces derniers temps. Les perspectives vous permettent d'enregistrer des réglages de présentation et d'y revenir à chaque fois que vous le souhaitez.
OmniFocus propose quelques perspectives intégrées non modifiables pour vous permettre de revenir à des états élémentaires. Dans le menu Perspectives, vous retrouverez ainsi :
Éléments restants — Tout ce qui vous reste à faire.
Éléments à échéance — Vos éléments restants à faire, regroupés par date d'échéance.
Éléments terminés — Tous les éléments que vous avez déjà terminés.
Tous les éléments — Absolument tout. Leur chargement peut demander un certain temps.
Pour créer une perspective :
Configurez une fenêtre OmniFocus reprenant tous les réglages qui vous intéressent pour le mode de présentation, les colonnes, les éléments de mise au point, la sélection de barre latérale et la barre de présentation.
Dans le menu Perspectives, sélectionnez Afficher les perspectives.
Cliquez sur le bouton plus (en bas de la fenêtre Perspectives).
Attribuez un nom à votre nouvelle perspective.
Il existe plusieurs manières d'ouvrir une perspective :
en double-cliquant sur son icône dans la fenêtre Perspectives ;
en choisissant la perspective dans le menu Perspectives ;
en sélectionnant Personnaliser la barre d'outils dans le menu Présentation, en ajoutant la perspective à votre barre d'outils sous forme de bouton, puis en cliquant dessus.
Si vous voulez modifier une perspective existante, vous pouvez prendre un nouvel instantané :
Créez une fenêtre répondant à l'aspect désiré (en ouvrant éventuellement la perspective existante et en modifiant quelques réglages ici et là).
Sélectionnez la perspective à écraser dans la fenêtre Perspectives.
Cliquez sur l'icône représentant un appareil photo en bas de la fenêtre Perspectives : 
.
. Pour modifier les options d'une perspective, cliquez sur le bouton en forme de flèche en bas de la fenêtre Perspectives : 
.Vous pouvez définir si la perspective doit s'ouvrir en mode de planification ou en mode de contexte, et si les réglages des deux modes doivent être restaurés. Vous y trouverez également les réglages permettant de définir l'ouverture systématique dans une nouvelle fenêtre, ou encore un raccourci clavier et une icône personnalisée pour votre perspective.
.Vous pouvez définir si la perspective doit s'ouvrir en mode de planification ou en mode de contexte, et si les réglages des deux modes doivent être restaurés. Vous y trouverez également les réglages permettant de définir l'ouverture systématique dans une nouvelle fenêtre, ou encore un raccourci clavier et une icône personnalisée pour votre perspective. Pour imprimer rapidement une perspective sans pour autant l'ouvrir, cliquez sur le bouton d'impression en bas de la fenêtre Perspectives : 
. Si vous savez que les réglages sont bons et n'avez même pas besoin de voir le panneau d'impression, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Commande enfoncée pour lancer directement l'impression. Cela peut s'avérer utile pour écrire en vitesse une copie de votre perspective de courses sur des feuillets de bloc-notes juste avant de sortir, par exemple.
. Si vous savez que les réglages sont bons et n'avez même pas besoin de voir le panneau d'impression, cliquez sur le bouton tout en maintenant la touche Commande enfoncée pour lancer directement l'impression. Cela peut s'avérer utile pour écrire en vitesse une copie de votre perspective de courses sur des feuillets de bloc-notes juste avant de sortir, par exemple. Pour supprimer une perspective, sélectionnez-la puis cliquez sur le bouton moins en bas de la fenêtre Perspectives.